一、课程背景
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
二、课程收益
1、 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想
2、 掌握目标设定的方法与技巧
3、 掌握计划制订和管理的工具和方法
4、 学会应用精力恢复的方法和工具
5、 有效利用时间,提高工作效率及效能
三、课程时间
1-2天,6小时/天。
四、课程对象
各级职责人士。
五、课程方式
讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论
六、课程模型
七、课程大纲
第一讲:明确目标和时间管理
(一)目标管理的意义
1、 目标管理与时间管理的关系
2、 目标的作用
互动游戏:数数字
1)彼得德鲁克、惠普创始人帕卡德名言
2)比喻:方向盘、发动机、测试仪
(二)目标设定的前期准备
1、 厘清现状
2、 目标思考的出发点
互动游戏:上级布置任务
3、 来自上级的目标准备四步骤
1)重复
2)重述
3)询问
4)确认
(三)目标的设定
互动游戏:猜猜面积有多大?
1、 锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点
案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰;乔布斯;马云;刘强东
案例:纺织女工的定额
2、 Smart原则
案例检讨
练习:符合中国人的套路:习惯表达
(四)目标达成
1、 对自己“狠”一点(鼓掌游戏第一轮)
2、 激励有一定的效果,但不是万能的(鼓掌游戏第二轮)
3、 方法比激励更有效(鼓掌游戏第三轮)
4、 多次刻意练习
第二讲:计划管理与时间管理
(一)计划与时间管理的关系
讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效
课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?
段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
讨论:计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?
1、 计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径;
2、 中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计;
3、 计划的有些模块可能还是能用的;
4、 计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B。
(二)计划的准备——目标细化
1、 时间维度分解
游戏:抓“三儿”
案例:儿玉泰介的秘诀
2、 任务行为分解
工具:目标体系展开图(策略解码)
案例:如何达成幸福生活;如何提高网店利润
注意:MECE法则
(三)计划的制订
1、 计划的类型
1)随机型、重点型、归类型
2)项目型(推荐)
2、 计划制订步骤
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要
工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子
第三讲:精力管理和时间管理
(一)轻重缓急
1、 重要和紧急的定义
2、 行事优先级(小组研讨)
3、 时间管理矩阵
4、 四D原则
1)亲自做
2)委托做
3)延后做
4)尽量不做
(二)黄金时间
1、 “找茬”帕累托原则(二八定律)
2、 找到自己的生物钟
3、 注意力管理
工具:番茄ToDo
(三)精力恢复
1、 快速“回血”
1)小暂停
现场互动:手臂平举水瓶能举多久?
工具推荐:APP:7分钟锻炼
2)最快放松方法
现场操练
3)最快静心法
现场操练
2、 睡眠
1)小睡
下午开课前集体午休
工具:引导音频
2)自我催眠四步法
3)远离失眠
工具推荐:APP:享睡Sleepace
第四讲:效率提升和时间管理
效率提升=增加时间厚度
(一)潜意识化动作包
1、 人脑的系统1和系统2
案例:计算1+1和232*456
2、 确定性工作潜意识化
视频案例:起床5分钟可以做多少事?
实例:开车时可以听音乐、聊天吗?
3、 潜意识化的第一步:标准化
研讨:常见可标准化的事务清单
(二)借助工具
1、 工具的本质:折叠时间
举例:石头、衣服、蒸汽机、电脑
2、 工具的掌握
1)请教
渠道:高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科
2)用
举例:如何提高做ppt的效率?
(三)堵住时间漏洞
1、 巧妙拒绝
2、 排干扰(Quiet An Hour)
3、 整理整顿(清理桌面、电脑、居室)
(四)应对拖延
1、 播种
2、 填充
3、 找律
4、 分解